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¿Cómo y dónde consigo la documentación que  necesito para vender mi propiedad?

¿Qué documentación necesito a la hora de vender  mi propiedad?  ¿Cómo y dónde la consigo?

   Son muchas las ventas que se han caído por no tener toda la documentación necesaria a la hora de ir a Notaría.


   Lo más recomendable es tener toda esta documentación antes de sacar la propiedad a la venta, para así evitar contratiempos que nos puedan hacer perder a nuestro comprador ideal.


   A continuación, vamos a ver, cuáles son esos documentos necesarios para vender una propiedad en Valencia, también veremos dónde y cómo conseguir estos documentos y te aportaremos algunos enlaces para los que se puedan tramitar vía on line.


   Escritura de compraventa es el documento público, firmado por un notario, por el que se transmite la propiedad del inmueble, y que permite su inscripción en eRegistro de la Propiedad como nuevo dueño de la vivienda.

Aunque también es posible realizar la transmisión del inmueble mediante un contrato privado de compraventa, sin pasar por un notario, la existencia de una escritura es necesaria para poder inscribir el cambio de propietario en el Registro, y es también obligatoria si la compra de la vivienda se va a financiar con una hipoteca.

   Tampoco es obligatoria la inscripción en el Registro de la Propiedad, pero es recomendable por muchos motivos: impide que el vendedor pueda volver a vender la vivienda a otra persona, protege ante una posible reclamación de deudores al antiguo propietario y también si un tercero reclama el inmueble como suyo.


   Normalmente, este documento lo tiene el o los propietarios de un inmueble en su poder; pero en caso de no tenerlo puede solicitarse una copia simple en la Notaría en la que fue tramitada la compra venta; este documento puede también ser sustituido por la Nota Simple del Registro de la Propiedad.


   Nota Simple es el documento que contiene la información inscrita en el Registro de la Propiedad sobre un determinado bien inmueble.


   Con la Nota Simple sabrá la situación en que se encuentra actualmente cualquier inmueble.


   ¿Qué información contiene la Nota Simple Oficial del Registro de la Propiedad?


   La titularidad: El nombre del titular o titulares, y la forma de la titularidad. Conocer el propietario del inmueble, además de la participación de la finca en posibles zonas comunes.


   Cargas: Información sobre posibles cargas, si la vivienda está hipotecada o tiene algún tipo de embargo. Las cargas que tenga el bien inmueble pasan a ser responsabilidad del nuevo propietario.


   Descripción: Información acerca de las características de la finca, como su localización, la superficie útil y construida, la parcela, la división horizontal o el número de referencia catastral. Además, deberá constar si se dispone de algún tipo de régimen especial, como la protección pública.


   ¿Cómo y dónde pedir la Nota simple de un inmueble?


   En el Registro de la Propiedad de manera presencial, rellenando un formulario que te facilitan en el momento.

Si tienes Certificado digital, puedes pedirlo de manera on line en el siguiente enlace: https://sede.registradores.org/site/propiedad


   Certificado de Eficiencia Energética es un documento que refleja la demanda energética de un inmueble en condiciones de ocupación teniendo en cuenta los sistemas de ventilación, iluminación, calefacción y refrigeración o agua caliente. Este requerimiento se hizo oficial a través de la entrada en vigor de la Ley 8/2013 de 26 de junio, la cual estableció el certificado energético de la vivienda como indispensable para la venta cualquier inmueble, ya sea al contado o por intermedio de hipotecas, y para su alquiler también. No disponer de este certificado energético, de acuerdo con lo que dicta la ley, es una infracción, que conlleva una multa de entre 300 y 600 euros para el anunciante.


   Para obtenerlo, el propietario debe contactar con una empresa, arquitecto, ingeniero o técnico autorizado para ello. En VR Verónica Rojas Inmobiliaria, podemos ponerte en contacto, sin ningún compromiso, con varios profesionales que pueden tramitar este requisito.


   Si deseas consultar y/o descargar la etiqueta del CEE de un inmueble, visita el siguiente enlace: https://gcee.aven.es/es/consultas-publicas-de-certificados-de-eficiencia-energetica


   El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) obliga a todos los propietarios de inmuebles a pagar un gravamen en función del valor del inmueble por su clasificación catastral. Se trata de un impuesto local, obligatorio, directo, real, objetivo y periódico.

Su cobro está a cargo del Ayuntamiento, quien también determina una parte del valor del impuesto. Se trata de una de las fuentes de ingresos más importantes de los municipios.


   Para consultas, pagos y justificantes sobre este impuesto de una propiedad puedes visitar el siguiente enlace: https://www.valencia.es/apps/ovte/web/consultavalor/consulta.xhtml?lang=es


   Certificado de deuda de la Comunidad de Propietarios:

Es importante conocer si el vendedor está al corriente de pago o existen deudas, y que éstas sean certificadas por el Secretario de la Comunidad.

El certificado  quien lo expide es el Secretario, que en la mayoría de los casos será un profesional Administrador de Fincas colegiado, y que suele ser el conocedor del estado de cuentas de cada uno de los propietarios. No puede emitirse por otro órgano de la comunidad. Solo en el caso de no haber administrador será en muchos casos el presidente, quien ejerza esa función, o aquel propietario que haya sido nombrado al efecto.

 La certificación debe ser emitida en el plazo máximo de siete días naturales desde su solicitud.


   Otros documentos que serán necesarios según el caso...


   Certificado de deuda Hipotecaria a Cancelar

En caso que la propiedad a vender tiene una carga hipotecaria, el banco acreedor de la hipoteca debe emitir un certificado de deuda con los siguientes datos:

  • Número de Préstamo
  • Titulares
  • Finca Registral
  • Número de cuenta Asociado
  • Fecha a la que está calculada la deuda
  • Capital pendiente
  • Intereses Ordinarios
  • Comisión de Cancelación
  • Intereses Diarios
  • Firma y sello de la entidad


   Capitulaciones Matrimoniales, Poder Notarial  si procede en caso de que alguno de los propietarios no comparezca y quiera que firme otra persona por él, son necesarios estos documentos, para la firma de la compra venta, ya sea en nombre de otra persona o del propietario.


   Recibos de suministros: Agua, luz, gas...  aprovechar en los momentos de espera en la Notaría para ir cambiando vía telefónica para cambiar la titularidad de los suministros del inmueble, es una gran manera de aprovechar ese tiempo y no dejar esa tarea que muchas veces se olvida.


   Hay otros documentos que según caso especial, puedan ser necesarios, como por ejemplo, en inmuebles rústicos, inmuebles de obra nueva, entre otros.


   Esperamos que este artículo haya sido de mucha ayuda para ti....








Por Verónica Rojas Leones 10 ene, 2023
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